Informativa ex art. 13 d.lgs. n. 196/2003
L’applicazione ADVANCE (d’ora in avanti, anche solo l’“App” o “Advance”) è stata sviluppata da Grigua s.r.l. per portare, anche su device mobile, un efficace strumento per la gestione dell’approvvigionamento dei prodotti nei punti vendita.
Per avvicinare l’App alle necessità e alle aspettative del singolo Cliente, Advance si avvale altresì di alcune informazioni che i medesimi conservano sui propri device e che immettono nell’App.
Le funzionalità dell’App si avvalgono di accedere al sistema di geolocalizzazione del device, nonché a quello della «fotocamera» e alla «galleria immagini» per l’acquisizione di immagini.
Nelle pagine che seguono verrà fornita, anche a norma dell’art. 13 d.lgs. 196/2003 e s.m.i., un’informativa sulla Privacy (l’“Informativa”) in merito alla tipologia dei dati trattati dell’App, così come alle finalità e alle modalità del trattamento.
La presente Informativa potrà subire cambiamenti nel tempo e le relative modifiche saranno valide e vincolanti dal momento della loro pubblicazione da parte di Grigua: in ogni caso, sarà richiesto all’utente di accettare l'Informativa modificata al primo utilizzo dell'App.
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1. Il titolare del trattamento
Il titolare del trattamento è Grigua Srl, società di diritto italiano con sede legale in Milano, via Ciro Menotti 6, mail app@grigua.it (di seguito anche solo il “Titolare”).
L’elenco dei responsabili e/o incaricati del trattamento potrà essere richiesto dagli interessati tramite richiesta scritta al Titolare ai recapiti sopra indicati.
2. Tipologia di dati raccolti e finalità
2.1. Dati relativi all’iscrizione
La registrazione di un account Advance richiede che siano inseriti alcuni dati personali dell’utente (ad esempio nome, indirizzo e-mail e password dell'account).
Grigua può combinare i dati inviati con informazioni derivanti da altri servizi della stessa Grigua ovvero di terze parti per offrire all’utente una migliore esperienza e migliorare la qualità del servizio. L’App consente di rifiutare la combinazione di queste informazioni.
2.2. Dati di posizionamento
Advance può altresì accedere al codice Identificatore Univoco del Dispositivo ('UDID') e/o indirizzo IP e/o posizione GPS del device, al fine di offrire all’utente un’esperienza il più personalizzabile possibile.
Le informazioni vengono raccolte per determinare il numero complessivo di singoli dispositivi che utilizzano tutti o parte dei nostri servizi, monitorare l'utilizzo totale, analizzare dati e comunicare con gli utenti con maggiore efficacia. Questi dati possono essere combinati con informazioni di terze parti per offrire una migliore esperienza e migliorare la qualità del servizio. Non condividiamo alcun dato identificativo della persona con terze parti associate con il tuo UDID o posizione GPS senza l’esplicita autorizzazione dell’utente
2.3. I cookie
Quando l’utente visita l’indirizzo http://www.grigua.it/, la Grigua può trasmettere al pc dell’utente uno o più cookie con lo scopo di identificare il tuo browser in modo univoco (un cookie è semplicemente un piccolo file di testo contenente una stringa di caratteri.) L’accettazione dei cookie di Grigua consente di ricordare le preferenze dell’utente da sessione a sessione. Sebbene la maggior parte dei browser accetti i cookie per impostazione predefinita, è possibile impostare il tuo browser in modo da rifiutare i cookie in generale oppure in modo da ricevere un avviso alla ricezione di un cookie. Alcune funzionalità e servizi di Grigua potrebbero non funzionare correttamente se i cookie sono disattivati.
2.4. Informazioni di Log
Quando usi http://www.grigua.it/, i nostri server registrano automaticamente le informazioni che il browser dell’utente invia durante la navigazione del sito: questi log dei server in genere includono informazioni quali richiesta web, indirizzo IP, tipo e lingua del browser, data e ora della richiesta e uno o più cookie che potrebbero identificare in modo univoco il browser dell’utente.
2.5. Comunicazioni utente
Le informazioni personali o richieste che vengono trasmesse a http://www.grigua.it/ saranno inviate al Titolare, che avrà dunque accesso a queste informazioni: queste comunicazioni possono essere conservate al fine di elaborare e soddisfare le richieste dell’utente e di migliorare i nostri servizi.
2.6. Siti di terze parti
La presente normativa sulla privacy è valida esclusivamente per siti e applicazioni di proprietà e gestiti da Grigua. Grigua non si ritiene responsabile di link ad altri siti accessibili dai nostri siti e servizi. Tali siti potrebbero inserire i propri cookie o altri file sul computer dell’utente, raccogliere dati o chiederti dati personali. È necessario conoscere bene le loro esclusive informative sulla privacy, qualora l’utente scegliesse di visitare i loro siti.
3. Modalità di utilizzo dei tuoi dati
I dati personali detenuti per le finalità sopra esposte vengono trattati dal Titolare, in modo lecito e secondo correttezza, mediante il prevalente utilizzo di strumenti automatizzati i semi automatizzati.
Quando viene effettuato un accesso a un determinato servizio di Grigua, ivi inclusa Advance, per cui è richiesta la registrazione, è richiesto che l’utente fornisca dati personali.
Salvo le ipotesi in cui l’acquisizione dei dati avvenga in modo automatico per effetto della semplice navigazione sull’App da parte dell’utente - ovvero in cui il conferimento dei dati sia necessario ai fini della fruizione dei servizi richiesto - il conferimento di ogni altro dato personale è del tutto facoltativo. Il mancato conferimento di dati facoltativi non comporterà all’utente alcuna conseguenza pregiudizievole: tuttavia, Il mancato conferimento di dati necessari potrà invece comportare l’impossibilità di fruire dei servizi per i quali sia necessario il conferimento di tali dati.
Nel caso Grigua volesse utilizzare questi dati per scopi diversi da quelli per cui sono stati raccolti, chiederà il consenso all’utente prima di farne uso.
4. Comunicazione e diffusione dei dati
Salvo che non sia diversamente precisato in relazione alle singole finalità del trattamento come sopra specificate, i dati personali raccolti potranno essere comunicati a – o comunque venire a conoscenza di – soggetti incaricati e/o responsabili (anche esterni) del trattamento, in relazione alle competenze e funzioni di ognuno, al fine di soddisfare le predette finalità o per porre in essere specifici adempimenti normativi e/o contrattuali.
I dati personali trattati dal Titolare non sono in generale comunicati ad altri soggetti titolari di trattamento, salva l’ipotesi in cui ciò dovesse risultare necessario in ossequio a disposizioni normative o contrattuali o per assolvere specifici adempimenti. In tal caso, i predetti dati potranno, in particolare, essere portati a conoscenza dei seguenti soggetti o delle seguenti categorie di soggetti, nei limiti in cui ciò si renda necessario per l’adempimento degli obblighi normativi e/o contrattuali:
(i) di consulenti o collaboratori, interni e/o esterni, per il rispetto della normativa vigente e/o per l’esecuzione delle prestazioni contrattuali nei rapporti con i singoli interessati ( a titolo meramente esemplificativo e non esaustivo: consulenti del lavoro, consulenti legali, commercialisti, fiscalisti, revisori dei conti, ecc.);
(ii) (ii) autorità giudiziarie o altre pubbliche autorità, nel rispetto delle finalità sopra specificate o per obblighi di legge.
In ogni caso i dati personali non saranno oggetto di diffusione né, salvo quanto sopra indicato, di comunicazione a soggetti terzi.
5. Durata della conservazione dei dati
Grigua e Advance conserveranno i dati personali degli utenti finché l’account personale dell’utente resterà attivo ovvero per il tempo necessario ad adempiere le relative obbligazioni ex lege, risolvere controversie e far valere gli accordi conclusi anche con i nostri partner commerciali.
6. Diritti degli interessati
Ai sensi dell’art. 7 del D.lgs. n. 196/2003, nella propria qualità di interessato del trattamento, l’utente di Advance ha diritto a ottenere:
a. informazioni circa la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
b. relativamente ai dati sub lett. a):
(i) l'indicazione dell'origine dei dati personali;
(ii) l'indicazione delle finalità e modalità del trattamento;
(iii) l'indicazione della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
(iv) l'indicazione degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5 comma 2;
(v) l'indicazione dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
(vi) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
(vii) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
(viii) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
c. L'interessato ha inoltre diritto di opporsi, in tutto o in parte:
(i) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
(ii) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
I diritti sopra menzionati possono essere esercitati dall’utente in qualunque momento, inoltrando una semplice richiesta al Titolare a mezzo posta elettronica. Il Titolare provvederà a contattarti o informarti nel più breve tempo possibile e, comunque, entro 48 (quarantotto) ore dalla data della richiesta.
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